Phí gia hạn thuê nhà (Koshin-ryo) là gì? Tổng quan mức giá thị trường và các khoản chi phí chi tiết

Tại 23 quận Tokyo, phí gia hạn hợp đồng thuê nhà tiêu chuẩn thường tương đương "1 tháng tiền nhà mới". Tuy nhiên, tổng số tiền thực tế bạn phải thanh toán sẽ gồm cả phí hành chính, bảo hiểm hỏa hoạn và phí bảo lãnh, nâng tổng chi phí lên mức khoảng 1.5 lần tiền nhà.

Khi sinh sống tại các căn hộ chung cư (Mansion hoặc Apartment) ở Nhật, mỗi chu kỳ 2 năm khi hợp đồng sắp hết hạn, bạn sẽ nhận được thông báo gia hạn hợp đồng thuê nhà trong hòm thư. Nhiều người nước ngoài khi mở giấy báo thanh toán lần đầu thường vô cùng ngạc nhiên và lo lắng trước số tiền phải trả vượt quá 1 tháng tiền nhà thông thường.

Số tiền bạn phải đóng khi gia hạn không chỉ đơn thuần là "Phí gia hạn" (Koshin-ryo). Các khoản phí quản lý hồ sơ của công ty bất động sản, phí duy trì bảo hiểm thiệt hại, cùng phí bảo lãnh thường niên của công ty bảo lãnh tiền nhà sẽ dồn vào cùng một lúc. Vì vậy, việc chuẩn bị tài chính từ sớm là cực kỳ quan trọng. Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cơ sở pháp lý, mức giá thị trường tại 23 quận Tokyo cũng như chi tiết từng mục phí cấu thành trong hóa đơn gia hạn.

Chi tiết cơ cấu các khoản chi phí phát sinh khi gia hạn hợp đồng thuê nhà (Ước tính) ① Phí gia hạn Koshin-ryo (Cảm ơn chủ nhà & duy trì hợp đồng) Mức chuẩn: 1.0 tháng tiền nhà mới (dao động 0.5 ~ 1.5 tháng) Có giá trị pháp lý nếu ghi trong hợp đồng. Là tập quán thương mại theo khu vực. ② Phí hành chính gia hạn (Thù lao thủ tục của công ty quản lý) Mức chuẩn: 0.25 ~ 0.5 tháng tiền nhà (hoặc mức cố định 20.000 ~ 30.000 Yên) Chi phí lập hợp đồng mới, đối chiếu ký tên đóng dấu và cập nhật dữ liệu cư dân. ③ Phí ủy thác công ty bảo lãnh thường niên Mức chuẩn: 10.000 Yên/năm hoặc 10 ~ 15% tiền nhà Phí gia hạn thu định kỳ 1 đến 2 năm một lần để duy trì hợp đồng bảo lãnh tiền nhà. ④ Phí bảo hiểm hỏa hoạn (Bảo hiểm trách nhiệm bồi thường người thuê) Mức chuẩn: 15.000 Yên ~ 25.000 Yên (Thời hạn 2 năm) Bảo hiểm thiệt hại bắt buộc phòng ngừa sự cố rò rỉ ngập nước hoặc rủi ro hỏa hoạn.

Căn cứ pháp lý của phí gia hạn và mặt bằng chung tại 23 quận Tokyo (1 ~ 1.5 tháng tiền nhà)

Phí gia hạn (Koshin-ryo - 更新料) là khoản tiền mà người thuê nhà trả cho chủ nhà (Landlord/Oya-san) khi thời hạn hợp đồng thuê nhà (thông thường là 2 năm) kết thúc, nhằm tiếp tục sinh sống tại căn nhà đó. Mặc dù đây là một tập quán thương mại đặc thù tại vùng Kanto và một số đô thị lớn tại Nhật Bản, tính hợp pháp của nó đã được Tòa án Tối cao Nhật Bản công nhận rõ ràng.

Theo phán quyết của Tòa án Tối cao Nhật Bản vào tháng 7 năm 2011: "Nếu hợp đồng thuê nhà có quy định rõ ràng về nghĩa vụ đóng phí gia hạn, và số tiền đó ở mức hợp lý so với giá thuê cũng như thời hạn hợp đồng, không bị coi là trục lợi quá mức, thì điều khoản này hoàn toàn có hiệu lực và không vi phạm Điều 10 Luật Hợp đồng Người tiêu dùng". Do đó, nếu trong Bảng giải thích các điều khoản quan trọng (Jusetsu) và Hợp đồng thuê nhà có ghi rõ "Phí gia hạn: 1 tháng tiền nhà mới", về nguyên tắc người thuê không thể đơn phương từ chối thanh toán.

Tại 23 quận Tokyo, hơn 80% các căn hộ cho thuê áp dụng mức phí gia hạn là "1.0 tháng tiền nhà mới". Một số căn hộ cao cấp hoặc nhà cổ điển (vintage) ở các khu trung tâm đắt đỏ như Minato hay Shibuya có thể áp dụng mức "1.5 tháng tiền nhà". Tuy nhiên, việc chuẩn bị tài chính với mốc dự trù tối thiểu 1 tháng tiền nhà luôn là bước tính toán an toàn nhất.

Các khoản phí khác đi kèm khi gia hạn (Phí hành chính, phí bảo lãnh, bảo hiểm hỏa hoạn)

Lý do khiến nhiều người thuê nhà hoang mang khi nhận được giấy báo thanh toán là do các khoản chi phí đi kèm. Trên thực tế, tổng số tiền bạn cần chuyển khoản thường bao gồm các danh mục sau:

  • Phí hành chính gia hạn hợp đồng (0.25 ~ 0.5 tháng tiền nhà / chưa thuế): Đây là khoản thù lao trả cho công ty quản lý bất động sản để họ soạn thảo hợp đồng gia hạn, gửi giấy tờ, và xử lý thủ tục xác nhận giữa chủ nhà và người thuê. Mức phổ biến dao động từ 20.000 Yên đến khoảng nửa tháng tiền nhà.
  • Phí duy trì công ty bảo lãnh (10.000 Yên ~ 10-15% tiền nhà mới): Phí duy trì hợp đồng với công ty bảo lãnh tiền nhà (Guarantor Company) mà bạn đã đăng ký khi dọn vào. Khoản này thường được thu theo chu kỳ mỗi năm 1 lần hoặc 2 năm 1 lần.
  • Phí bảo hiểm hỏa hoạn / bảo hiểm đồ đạc (15.000 Yên ~ 25.000 Yên / 2 năm): Bảo hiểm bắt buộc đi kèm quyền lợi bồi thường trách nhiệm của người thuê nhà (đặc biệt quan trọng khi xảy ra sự cố rò rỉ nước ngập sàn hoặc hỏa hoạn). Bảo hiểm này được tái tục định kỳ theo hợp đồng thuê nhà.

Khi cộng dồn tất cả các khoản trên, chẳng hạn với một căn phòng có giá thuê 80.000 Yên/tháng, bạn sẽ phải thanh toán: Phí gia hạn 80.000 Yên + Phí hành chính 22.000 Yên + Phí bảo lãnh 10.000 Yên + Phí bảo hiểm 18.000 Yên = Tổng cộng khoảng 130.000 Yên. Về mặt thực tế, bạn cần chuẩn bị lượng tiền mặt tương đương "khoảng 1.5 đến 1.7 lần tiền thuê nhà hàng tháng".

Thông báo gia hạn gửi đến khi nào? Lịch trình các bước gia hạn hợp đồng tiêu chuẩn

Thông thường, công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ gửi thông báo gia hạn hợp đồng qua đường bưu điện hoặc email trước ngày hợp đồng hết hạn khoảng 2 đến 3 tháng. Tiến trình từ lúc nhận thông báo đến khi hoàn tất gia hạn diễn ra như sau:

  1. Trước ngày hết hạn 3 ~ 2 tháng: Công ty quản lý gửi thư bưu điện hoặc gửi link điện tử "Thông báo gia hạn hợp đồng thuê nhà" kèm "Giấy xác nhận ý định gia hạn".
  2. Trước ngày hết hạn 1 tháng (Hạn chót báo trả nhà): Đây là hạn chót để bạn đưa ra quyết định: "Tiếp tục gia hạn ở lại" hay "Hủy hợp đồng để chuyển nhà". Nếu quyết định chuyển đi, bạn bắt buộc phải nộp đơn báo trả nhà (Kaiyaku-todoke) trước thời điểm này, nếu không sẽ có nguy cơ bị tính thêm tiền nhà của tháng tiếp theo.
  3. Trước ngày hết hạn 2 tuần ~ 1 ngày: Ký tên, đóng dấu hợp đồng mới, và hoàn tất việc chuyển khoản hoặc ủy thác thanh toán toàn bộ chi phí gia hạn.
  4. Ngày tiếp theo sau khi hợp đồng cũ kết thúc: Bắt đầu chu kỳ hợp đồng thuê nhà mới (thường có thời hạn 2 năm tiếp theo).

Thời gian để bạn đưa ra quyết định thực tế rất gấp rút. Nếu đợi đến khi nhận được thông báo mới bắt đầu tìm nhà mới, bạn sẽ rất khó tìm được căn hộ ưng ý và hoàn tất thủ tục trước hạn báo hủy nhà 1 tháng. Lời khuyên là hãy chủ động cân nhắc việc "ở lại hay chuyển đi" từ khoảng 6 tháng trước khi hết hạn hợp đồng.

【Theo từng loại phòng & mức giá】Mô phỏng tổng chi phí gia hạn tại 23 quận Tokyo

Khi gia hạn thuê nhà tại 23 quận Tokyo, tổng chi phí cho người độc thân sẽ rơi vào khoảng 110.000 ~ 170.000 Yên, còn đối với hộ gia đình sẽ từ 200.000 đến hơn 350.000 Yên. Hãy tham khảo bảng mô phỏng thực tế dưới đây để lập kế hoạch tài chính chuẩn xác.

Dưới đây là bảng tính thử nghiệm chi phí thực tế theo từng diện tích phòng và mức giá thuê điển hình tại Tokyo. Lưu ý rằng phí quản lý chung (Kanrihi / Kyoekihi) thường không nằm trong căn cứ tính phí gia hạn (chỉ tính trên tiền nhà gốc), tuy nhiên một số hợp đồng có thể quy định tính trên tổng số tiền, nên bạn cần kiểm tra lại hợp đồng của mình.

Căn hộ 1 phòng / 1K (Giá thuê 60.000 ~ 90.000 Yên) dành cho người độc thân

Các căn hộ 1R, 1K với giá thuê từ 60.000 ~ 75.000 Yên rất phổ biến ở các khu vực phía Đông/Bắc Tokyo như Adachi, Katsushika, Edogawa, hoặc Nerima, Itabashi. Trong khi đó, các căn hộ 1K giá khoảng 85.000 ~ 90.000 Yên tập trung nhiều ở khu Tây Tokyo được yêu thích như Nakano, Suginami, Setagaya.

Trường hợp căn hộ giá 70.000 Yên (Phí quản lý 5.000 Yên):

  • Phí gia hạn (1 tháng tiền nhà): 70.000 Yên
  • Phí hành chính quản lý (0.5 tháng + thuế): 38.500 Yên (hoặc mức cố định 22.000 Yên)
  • Phí bảo lãnh hàng năm (gia hạn 1 năm): 10.000 Yên
  • Phí bảo hiểm hỏa hoạn (gia hạn 2 năm): 18.000 Yên
  • Tổng chi phí gia hạn: Khoảng 120.000 Yên ~ 136.500 Yên

Trường hợp căn hộ giá 90.000 Yên (Phí quản lý 8.000 Yên - khu vực gần trung tâm / Jonan):

  • Phí gia hạn (1 tháng tiền nhà): 90.000 Yên
  • Phí hành chính quản lý (0.5 tháng + thuế): 49.500 Yên
  • Phí bảo lãnh hàng năm: 10.000 Yên
  • Phí bảo hiểm hỏa hoạn (2 năm): 20.000 Yên
  • Tổng chi phí gia hạn: Khoảng 169.500 Yên

Đối với người sống độc thân hay du học sinh, việc phải chi trả thêm 120.000 ~ 170.000 Yên ngoài tiền nhà hàng tháng là một khoản chi tiêu đáng kể, do đó bạn nên có kế hoạch tích lũy hoặc trích từ tiền thưởng từ trước.

Căn hộ 1LDK・2LDK (Giá thuê 120.000 ~ 180.000 Yên) dành cho cặp đôi và gia đình

Đối với các cặp đôi hoặc gia đình trẻ thuê căn 1LDK (khu Bunkyo, Koto, Meguro với giá 130.000 ~ 160.000 Yên) hay căn 2LDK-3LDK (giá 180.000 ~ 220.000 Yên), tổng chi phí gia hạn sẽ tăng lên rất cao.

Trường hợp căn hộ 1LDK giá 150.000 Yên (Phí quản lý 10.000 Yên):

  • Phí gia hạn (1 tháng tiền nhà): 150.000 Yên
  • Phí hành chính quản lý (0.5 tháng + thuế): 82.500 Yên
  • Phí bảo lãnh hàng năm (10% tiền nhà): 15.000 Yên
  • Phí bảo hiểm hỏa hoạn (gói gia đình): 22.000 Yên
  • Tổng chi phí gia hạn: Khoảng 269.500 Yên

Nếu cộng cả tiền thuê nhà tháng đó (160.000 Yên gồm phí quản lý), tài khoản của bạn sẽ bị trừ tổng cộng tới khoảng 430.000 Yên trong tháng gia hạn. Đây là số tiền lớn, chính vì vậy nhiều gia đình lựa chọn cân nhắc bài toán chuyển nhà tại thời điểm này.

Bảng so sánh chi tiết chi phí gia hạn theo từng loại diện tích tại Tokyo

Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí gia hạn dự kiến theo từng mức giá thuê và khu vực điển hình tại 23 quận Tokyo để bạn dễ dàng đối chiếu:

Loại phòng & Khu vực tiêu biểu Giá thuê dự tính Phí gia hạn (1 tháng) Phí hành chính Bảo lãnh & Bảo hiểm Tổng phí gia hạn ước tính
One-room (Adachi, Katsushika...) 60.000 Yên 60.000 Yên 22.000 Yên (cố định) 26.000 Yên Khoảng 108.000 Yên
1K (Kita-Senju, Nakano, Suginami...) 80.000 Yên 80.000 Yên 44.000 Yên (0.5T + thuế) 28.000 Yên Khoảng 152.000 Yên
1DK/1LDK (Toshima, Taito...) 110.000 Yên 110.000 Yên 60.500 Yên (0.5T + thuế) 30.000 Yên Khoảng 200.500 Yên
1LDK (Meguro, Setagaya, Bunkyo...) 150.000 Yên 150.000 Yên 82.500 Yên (0.5T + thuế) 35.000 Yên Khoảng 267.500 Yên
2LDK (Koto, Shinagawa, Shinjuku...) 200.000 Yên 200.000 Yên 110.000 Yên (0.5T + thuế) 40.000 Yên Khoảng 350.000 Yên
📖 Bài viết liên quan nên đọc
So sánh chi tiết Kita-Senju vs Kita-Ayase: Ga nào lý tưởng cho người nước ngoài lần đầu sống một mìn
Trải nghiệm trực tiếp

Trải nghiệm cổng tìm nhà thông minh chỉ trong 1 phút

Chọn khu vực, ngân sách và loại phòng trực tiếp ngay trên màn hình. Cam kết không gọi điện làm phiền, nhận tư vấn chi tiết qua LINE hoặc Email.

Cuộn và chạm trực tiếp vào khung để thao tác

※ Hoàn toàn miễn phí chỉ trong 1 phút. Không gọi điện làm phiền.

Có thể thương lượng giảm phí gia hạn không? Rủi ro khi từ chối và lời khuyên từ chuyên gia

Việc đơn phương từ chối thanh toán phí gia hạn đã ghi trong hợp đồng là hành vi vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên, nếu giá thuê khu vực xung quanh giảm hoặc bạn là người thuê gương mẫu lâu năm, bạn hoàn toàn có thể đàm phán giảm nhẹ tiền nhà hoặc phí hành chính bằng sự thương lượng khéo léo.

"Phí gia hạn cao quá, liệu có cách nào xin giảm bớt không?" là thắc mắc của rất nhiều khách hàng. Dù trên mạng có nhiều thông tin cho rằng "cứ đàm phán là được miễn phí" hay "không trả cũng không bị đuổi", nhưng trong thực tế giao dịch bất động sản tại Nhật, mọi quyết định đều cần dựa trên sự am hiểu luật pháp và quy định hợp đồng chặt chẽ.

Sơ đồ quy trình xem xét & thương lượng về phí gia hạn hợp đồng BƯỚC 1: Kiểm tra hợp đồng Xem có điều khoản phí gia hạn không Đối chiếu kỹ số tiền & điều kiện BƯỚC 2: Khảo sát thị trường Giá căn hộ khác trong cùng tòa nhà Mặt bằng giá các căn tương tự xung quanh BƯỚC 3: Đề xuất lịch sự Liên hệ trước ngày hết hạn 2 tháng Xin giảm giá thuê hoặc giảm phí hành chính BƯỚC 4: Quyết định cuối cùng Ký gia hạn đồng thuận Hoặc tiến hành tìm nhà chuyển đi ⚠️ Cảnh báo rủi ro khi cố tình từ chối thanh toán để rơi vào "Tự động gia hạn theo luật định"! Nếu không ký giấy gia hạn và chây ì, hợp đồng sẽ chuyển thành "Gia hạn theo luật định (Điều 26 Luật Thuê nhà Đất đai)", tuy nhiên theo án lệ, nghĩa vụ trả phí gia hạn theo hợp đồng đa phần vẫn tồn tại. Mối quan hệ tin cậy với chủ nhà sẽ bị rạn nứt và phát sinh rắc rối lớn.

Có thể "không đóng phí gia hạn" không? Giá trị pháp lý và phán quyết của tòa án

Câu trả lời thẳng thắn là: Nếu hợp đồng thuê nhà đã có điều khoản quy định về phí gia hạn, bạn không thể đơn phương từ chối nộp tiền mà không có lý do chính đáng. Như phán quyết của Tòa án Tối cao đã nêu, điều khoản này là một thỏa thuận pháp lý ràng buộc. Việc cố tình từ chối đóng tiền sẽ bị coi là "vi phạm nghĩa vụ hợp đồng (bất履行 nghĩa vụ nợ)".

Tất nhiên, chủ nhà không thể lập tức yêu cầu tòa án cưỡng chế trục xuất bạn chỉ vì chưa đóng phí gia hạn, bởi Luật Thuê nhà Đất đai Nhật Bản (Shakuchi Shakkaho) bảo vệ quyền lợi người thuê rất mạnh mẽ, trừ khi chứng minh được "mối quan hệ tin cậy giữa hai bên đã bị phá vỡ hoàn toàn". Tuy nhiên, việc cố tình chây ì không đóng tiền sẽ dẫn đến việc công ty quản lý gửi thư nhắc nợ liên tục, người bảo lãnh của bạn bị liên đới, và đặc biệt là công ty bảo lãnh sẽ lưu hồ sơ xấu (Blacklist tài chính), khiến bạn vô cùng khó khăn khi đi thuê nhà ở Nhật sau này.

Các trường hợp dễ thương lượng giảm phí thành công và thời điểm vàng để đàm phán

Dù không thể từ chối ngang, việc "đề xuất thương lượng giảm chi phí trên cơ sở hợp lý" là điều hoàn toàn khả thi trong thực tế. Khả năng thành công sẽ rất cao nếu bạn thuộc các trường hợp sau:

  • Các căn hộ khác trong cùng tòa nhà đang được đăng tin với giá thuê rẻ hơn: Do tòa nhà đã xây lâu năm hơn, nếu giá thị trường giảm, bạn có thể đề xuất: "Nếu giảm tiền nhà xuống 3.000 ~ 5.000 Yên/tháng, tôi sẽ tiếp tục gia hạn hợp đồng".
  • Bạn đã sống ổn định từ 4 năm trở lên, luôn đóng tiền nhà đúng hạn và không gây ồn ào: Đối với chủ nhà, việc giữ chân một người thuê uy tín, giữ gìn nhà cửa tốt quan trọng hơn nhiều việc để phòng trống và tốn chi phí sửa chữa dọn dẹp tìm khách mới.
  • Đàm phán giảm phí hành chính quản lý: Thay vì đàm phán trực tiếp vào tiền túi của chủ nhà, bạn có thể trao đổi với công ty quản lý để xin giảm phí dịch vụ hành chính xuống mức cố định (ví dụ 22.000 Yên thay vì nửa tháng tiền nhà).

Thời điểm đàm phán lý tưởng nhất là ngay sau khi nhận được giấy báo gia hạn (trước hạn kết thúc 2 ~ 2.5 tháng). Tránh việc đợi đến sát ngày hết hạn mới đưa ra yêu cầu đột ngột, vì điều đó sẽ gây khó chịu cho công ty quản lý và dễ dẫn đến đàm phán thất bại.

Cơ chế Tự động gia hạn theo luật định (Hotei Koshin) và những lưu ý thực tế

Nếu đến ngày hết hạn hợp đồng mà hai bên vẫn chưa đạt được thỏa thuận gia hạn mới nhưng người thuê vẫn tiếp tục ở và trả tiền nhà, theo Điều 26 Luật Thuê nhà Đất đai, hợp đồng sẽ tự động được kéo dài với cùng các điều kiện trước đó. Trạng thái này được gọi là "Gia hạn theo luật định" (Hotei Koshin - 法定更新). Khi rơi vào trường hợp này, hợp đồng sẽ chuyển thành hợp đồng thuê nhà không xác định thời hạn.

Tuy nhiên, điểm mấu chốt cần lưu ý: Tự động gia hạn theo luật định không đồng nghĩa với việc bạn được miễn nghĩa vụ đóng phí gia hạn. Phần lớn các hợp đồng chuẩn tại Nhật đều có điều khoản: "Ngay cả khi hợp đồng chuyển sang tự động gia hạn theo luật định, người thuê vẫn phải có nghĩa vụ thanh toán phí gia hạn theo quy định". Rất nhiều phán quyết tại Tòa án Địa phương Tokyo đã khẳng định quyền đòi phí gia hạn của chủ nhà trong trường hợp này. Do đó, cách tốt nhất vẫn là thỏa thuận rõ ràng hoặc chủ động chuyển sang nơi ở mới phù hợp hơn.

Nên gia hạn hay chuyển nhà? Điểm hòa vốn và tiêu chí lựa chọn thông minh

Điểm hòa vốn then chốt giữa việc gia hạn và chuyển nhà là: "Bạn có kế hoạch tiếp tục ở lại căn phòng hiện tại từ 2 năm trở lên hay không?". Nếu chuyển sang căn hộ có chi phí đầu vào thấp hoặc giảm được tiền nhà hàng tháng, việc chuyển nhà sẽ giúp bạn nâng cấp chất lượng cuộc sống và tối ưu tài chính lâu dài.

Đứng trước thông báo gia hạn, câu hỏi lớn nhất là: "Nên bỏ tiền gia hạn ở tiếp hay dùng số tiền đó để chuyển sang nhà mới?". Quyết định nào kinh tế hơn phụ thuộc vào kế hoạch tương lai 2 năm tới và sự so sánh tổng chi phí.

So sánh tổng chi phí trong 2 năm: "Gia hạn ở tiếp" vs "Chuyển nhà mới" (Tiền nhà 80.000 Yên) Phương án A: Gia hạn và tiếp tục ở căn phòng hiện tại ・Tổng chi phí khi gia hạn: Khoảng 150.000 Yên ・Tổng tiền thuê nhà 2 năm: 1.920.000 Yên (80k × 24 tháng) ・Phí chuyển nhà, vứt đồ cũ: 0 Yên Tổng chi tiêu trong 2 năm tới: Khoảng 2.070.000 Yên ※ Tiết kiệm thời gian, duy trì môi trường sống quen thuộc, không tốn công chuyển dọn Phương án B: Chuyển sang căn nhà mới giá 75.000 Yên ・Chi phí đầu vào (khi được miễn phí môi giới): Khoảng 230.000 Yên ・Phí thuê xe chuyển nhà: Khoảng 45.000 Yên ・Tổng tiền thuê nhà 2 năm: 1.800.000 Yên (75k × 24 tháng) Tổng chi tiêu trong 2 năm tới: Khoảng 2.075.000 Yên ※ Tổng chi phí gần như tương đương, nhưng nâng cấp trang thiết bị mới và giảm chi phí cố định hàng tháng!

So sánh chi phí đầu vào khi chuyển nhà (Đầu vào + Vận chuyển) và chi phí gia hạn

Thông thường, chi phí đầu vào khi ký hợp đồng thuê một căn nhà mới tại Nhật tương đương khoảng 4 đến 5 tháng tiền nhà, cộng thêm phí dịch vụ chuyển nhà (người độc thân khoảng 40.000 ~ 70.000 Yên, mùa cao điểm có thể tới 100.000 Yên) và phí xử lý đồ cũ.

Lấy ví dụ với căn phòng giá 80.000 Yên/tháng: Phí gia hạn ở lại mất khoảng 150.000 Yên. Trong khi nếu chuyển sang một căn hộ mới cùng mức giá theo cách truyền thống, tổng chi phí dọn nhà sẽ rơi vào khoảng 400.000 ~ 450.000 Yên. Xét về lượng tiền mặt phải chi ra ngay lập tức, việc gia hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm được 250.000 ~ 300.000 Yên.

Tuy nhiên, bài toán sẽ hoàn toàn thay đổi nếu bạn: "Chuyển đến khu vực có giá thuê rẻ hơn từ 5.000 ~ 10.000 Yên/tháng" hoặc "Tận dụng các dịch vụ tìm nhà miễn phí đầu vào / miễn phí môi giới". Chẳng hạn, nếu tiền nhà giảm 10.000 Yên/tháng, bạn sẽ tiết kiệm được 240.000 Yên trong 2 năm, bù đắp gần như toàn bộ chi phí chuyển nhà ban đầu.

Khi nào nên quyết định chuyển nhà thay vì gia hạn?

Bên cạnh yếu tố tài chính, sự thay đổi về nhu cầu sinh hoạt và chất lượng căn hộ là yếu tố quyết định. Bạn nên mạnh dạn chuyển nhà nếu gặp các trường hợp sau:

  • Làm việc từ xa (Work from Home) nhiều hơn và phòng cũ quá chật: Nâng cấp từ phòng 1K lên 1LDK hoặc chuyển sang căn 2DK rộng rãi ở ngoại ô giúp nâng cao hiệu suất công việc và sự thoải mái.
  • Khó chịu với trang thiết bị cũ kỹ của phòng hiện tại: Thiếu bồn rửa mặt độc lập, không có máy sấy phòng tắm, không có khóa tự động Auto-lock... Những bất tiện hàng ngày này sẽ được giải quyết triệt để khi đổi nhà mới.
  • Thay đổi nơi làm việc, trường học hoặc tuyến tàu chính: Giảm số lần đổi tàu và rút ngắn 30 phút đi lại mỗi ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn 100 giờ quý báu mỗi năm.
  • Có kế hoạch rời Nhật Bản hoặc chuyển nơi ở trong vòng 1 năm tới: Nếu bạn sắp kết hôn, chuyển công tác hoặc về nước, việc đóng phí gia hạn cho chu kỳ 2 năm rồi trả phòng sớm sẽ gây lãng phí tài chính rất lớn.

Mẹo cắt giảm tối đa chi phí đầu vào khi chuyển nhà (Miễn phí môi giới, cắt bỏ phụ phí)

Rào cản lớn nhất khi chuyển nhà chính là chi phí ban đầu. Tuy nhiên, nếu biết cách chọn đại lý bất động sản và kiểm tra báo giá, bạn có thể giảm chi phí này tới gần 50%.

Khoản cắt giảm lớn nhất là "Phí môi giới (Chukai-tesuryo)". Thông thường phí này là 1 tháng tiền nhà + thuế, nhưng khi tìm nhà qua Sorai Tokyo, bạn có thể được hưởng chính sách Miễn phí môi giới (0 Yên) hoặc giảm giá sâu. Ngoài ra, bạn nên yêu cầu loại bỏ các khoản phí phụ tùy chọn thường bị các bên tự động thêm vào báo giá như: "Phí xịt khử khuẩn diệt côn trùng (15.000 ~ 30.000 Yên)", "Phí mua bình cứu hỏa mini (10.000 ~ 15.000 Yên)", hay "Gói hỗ trợ đời sống 24/7 không bắt buộc (15.000 ~ 20.000 Yên)".

Bằng những bí quyết này, bạn hoàn toàn có thể chuyển sang một căn nhà mới khang trang hơn với chi phí chỉ nhỉnh hơn tiền gia hạn một chút.

Những lưu ý quan trọng và cách phòng tránh rủi ro khi gia hạn thuê nhà

Việc bỏ quên thông báo gia hạn có thể dẫn đến phát sinh lãi chậm trả hoặc tranh chấp hợp đồng. Hãy chủ động nắm rõ cách tiết kiệm bảo hiểm hỏa hoạn và kiểm tra điều khoản phạt hủy hợp đồng sớm để bảo vệ quyền lợi của mình.

Do thủ tục gia hạn chỉ diễn ra 2 năm một lần, nhiều người thường không để ý kỹ các điều khoản chi tiết. Hãy ghi nhớ các lưu ý thực tế dưới đây để tránh bị mất tiền oan.

Rủi ro phát sinh khi bỏ quên hoặc chậm trễ thủ tục gia hạn

Nhiều bạn có thói quen để giấy tờ gia hạn sang một bên vì nghĩ "còn nhiều thời gian". Nếu không nộp hồ sơ hoặc không thanh toán đúng hạn, bạn có thể đối mặt với các vấn đề:

Công ty quản lý sẽ liên tục gọi điện nhắc nhở đến bạn, công ty nơi bạn làm việc hoặc người liên hệ khẩn cấp, gây ảnh hưởng đến uy tín cá nhân. Trong trường hợp quá hạn nghiêm trọng, bạn có thể bị tính thêm lãi quá hạn, hoặc công ty bảo lãnh sẽ ứng tiền trước và ghi nhận lịch sử chậm thanh toán.

Nguy hiểm hơn, nếu bảo hiểm hỏa hoạn hết hạn mà chưa kịp tái tục, khi xảy ra sự cố chập cháy hay rò rỉ nước làm hỏng trần nhà tầng dưới, bạn sẽ phải tự bồi thường toàn bộ thiệt hại lên tới hàng triệu Yên từ tiền túi. Hãy ghi chú ngay hạn chót vào lịch điện thoại ngay khi nhận được thư báo.

Cách tiết kiệm tiền bằng việc tự chọn gói bảo hiểm hỏa hoạn

Trong giấy báo gia hạn thường có sẵn phiếu chuyển tiền bảo hiểm hỏa hoạn do công ty quản lý chỉ định. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, bạn không bắt buộc phải mua đúng gói bảo hiểm đắt đỏ đó.

Bảo hiểm do công ty quản lý đề xuất thường có giá từ 20.000 ~ 25.000 Yên / 2 năm. Nhưng nếu bạn tự đăng ký các gói bảo hiểm hỏa hoạn online dành cho người thuê nhà (với mức bồi thường trách nhiệm người thuê 20 triệu Yên và bảo hiểm đồ đạc 3 ~ 5 triệu Yên), chi phí chỉ khoảng 8.000 ~ 10.000 Yên / 2 năm. Bạn chỉ cần thông báo trước: "Tôi xin phép tự mua gói bảo hiểm có quyền lợi tương đương và gửi bản sao hợp đồng bảo hiểm cho công ty", hầu hết các công ty quản lý đều chấp thuận. Cách này giúp bạn tiết kiệm ngay hơn 10.000 Yên.

Quy định về phí phạt hủy hợp đồng ngắn hạn và hoàn trả phí gia hạn khi chuyển đi sớm

Nếu bạn vừa nộp phí gia hạn hợp đồng mới nhưng vài tháng sau có việc đột xuất phải chuyển đi, liệu có được nhận lại tiền không?

Nguyên tắc chung là: Phí gia hạn và phí hành chính đã đóng sẽ không được hoàn trả dưới bất kỳ hình thức nào. Tòa án quy định phí gia hạn là chi phí chi trả cho quyền được xác lập chu kỳ hợp đồng mới, do đó dù bạn chỉ ở thêm 1 tháng thì khoản phí này cũng không được chia theo tỷ lệ ngày để trả lại.

Ngoài ra, cần kiểm tra xem hợp đồng có điều khoản "Phạt hủy hợp đồng ngắn hạn (Short-term cancellation penalty - thường là phạt 1 tháng tiền nhà nếu chuyển đi dưới 1 năm kể từ khi gia hạn/ký mới)" hay không. Nếu biết trước mình có thể chuyển đi trong thời gian ngắn, bạn nên thỏa thuận trước với chủ nhà về việc chuyển sang dạng hợp đồng thuê định hạn (Teiki Shakuya) hoặc xin miễn giảm điều khoản phạt hủy hợp đồng sớm.

Tổng kết: Nắm rõ chi phí gia hạn để đưa ra quyết định an cư thông minh tại Tokyo

Tổng chi phí gia hạn hợp đồng thuê nhà thực tế bằng khoảng 1.5 lần tiền nhà hàng tháng. Hãy bắt đầu cân nhắc và so sánh chi phí giữa ở lại và chuyển nhà từ 2 ~ 3 tháng trước khi hết hạn để đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất.

Thời điểm gia hạn hợp đồng là cơ hội tuyệt vời để bạn nhìn lại 2 năm sinh sống vừa qua, cân đối lại kế hoạch tài chính và nhu cầu nâng cao chất lượng cuộc sống. Khi nắm rõ bản chất các khoản phí, bạn sẽ luôn chủ động và tự tin lựa chọn phương án tối ưu nhất cho bản thân.

Nếu bạn đang phân vân giữa việc "Gia hạn phòng cũ hay chuyển sang nhà mới", hoặc muốn tìm kiếm những căn hộ chất lượng cao với chi phí đầu vào rẻ nhất tại Tokyo, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi.

Sorai Tokyo tự hào là đơn vị bất động sản uy tín, chuyên hỗ trợ khách hàng quốc tế, người đi làm và gia đình tìm kiếm căn hộ tại Kita-Senju, Ayase, Kita-Ayase (tuyến Chiyoda) cùng toàn bộ 23 quận Tokyo. Bạn chỉ cần gửi đường link căn nhà ưng ý trên các trang web như SUUMO, HOME'S qua tài khoản LINE chính thức, chúng tôi sẽ kiểm tra tình trạng phòng trống thực tế và hỗ trợ bạn đàm phán giảm tối đa chi phí ban đầu (Miễn phí môi giới 0 Yên, cắt bỏ phụ phí không cần thiết) hoàn toàn miễn phí mà không cần phải đến tận văn phòng. Hãy kết nối với Sorai Tokyo ngay hôm nay để nhận tư vấn tận tâm và chu đáo nhất!

A
Có. Toàn bộ các khu nhà thuộc Cơ quan Phát triển Đô thị UR (UR Housing) và nhà ở công xã đều áp dụng chính sách: "Không phí gia hạn - Không tiền lễ (Reikin) - Không phí môi giới - Không cần người bảo lãnh", rất kinh tế cho việc ở lâu dài. Ngoài ra, trong thị trường nhà ở tư nhân, nhiều tòa nhà xây lâu năm hoặc căn hộ của các tập đoàn xây dựng lớn cũng đang tăng cường các gói ưu đãi "Phí gia hạn 0 Yên" để thu hút người thuê.

Q

AỞ 23 quận Tokyo có căn hộ nào không mất phí gia hạn hợp đồng không?

A
Bạn không bắt buộc phải chấp nhận ngay lập tức. Chủ nhà có thể đề xuất tăng giá do biến động thị trường hoặc thuế đất, nhưng việc tăng giá chỉ có hiệu lực khi có sự đồng thuận của người thuê. Miễn là bạn vẫn tiếp tục đóng mức tiền thuê cũ đều đặn, bạn không bị coi là vi phạm hợp đồng và quyền cư trú vẫn được bảo vệ. Hãy thương lượng với công ty quản lý để giữ nguyên mức giá cũ.

Q

ANếu khi gia hạn chủ nhà yêu cầu tăng tiền thuê hàng tháng thì tôi có bắt buộc phải đồng ý không?

A
Điều này phụ thuộc vào công ty quản lý và hệ thống thanh toán của họ. Một số công ty quản lý lớn (như Daito Trust, Daiwa Living...) cho phép quẹt thẻ tín dụng liên kết hoặc chuyển đổi trả góp sau thanh toán. Tuy nhiên, đa số các công ty quản lý vừa và nhỏ tại Nhật vẫn yêu cầu chuyển khoản ngân hàng một lần. Nếu gặp khó khăn tài chính, bạn nên chủ động liên hệ sớm để xin phép chia nhỏ làm 2 đợt thanh toán.

Q

ACó thể thanh toán phí gia hạn hợp đồng bằng thẻ tín dụng hoặc trả góp không?

Tác giả: Ban biên tập Sorai Tokyo (Được giám sát bởi chuyên viên bất động sản được cấp phép)

Tác giả: Ban biên tập Sorai Tokyo (Được giám sát bởi chuyên viên bất động sản được cấp phép)

Đội ngũ tư vấn bất động sản chuyên hỗ trợ người nước ngoài tìm nhà và giải thích chi phí ban đầu tại Tokyo. Chúng tôi vượt qua rào cản ngôn ngữ và khác biệt về phong tục tập quán, hỗ trợ hết mình bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt để bạn có một khởi đầu an tâm và thuận lợi nhất tại Nhật Bản.