"Căn phòng này nhìn trên ảnh đẹp quá, giá thuê lại vừa phải, hay là cứ đi xem trực tiếp thử xem sao!"
Có phải bạn đang có ý định cứ thế đi cùng nhân viên công ty bất động sản đến xem phòng trực tiếp mà không chuẩn bị bất kỳ điều gì không?
Thực chất, việc bạn sẽ phải hối hận hay tìm được một tổ ấm lý tưởng khi đi thuê nhà có đến 80% được quyết định bởi khâu chuẩn bị trước "khi" đi xem trực tiếp.
Trên thị trường cho thuê, đặc biệt là ở các khu vực sầm uất như Tokyo, những bất động sản chất lượng tốt với điều kiện ưu đãi luôn là một cuộc chiến tranh giành khốc liệt theo quy tắc "đến trước được trước". Nếu đi xem phòng mà không chuẩn bị gì, bạn sẽ không thể đưa ra quyết định ngay tại chỗ và dễ dàng bị người khác nộp đơn trước, hoặc ngược lại, vì vội vàng ký hợp đồng mà sau khi dọn vào ở sẽ phải hối tiếc kiểu: "Biết thế này lúc trước mình không thuê..."
Trong bài viết này, từ góc nhìn của các chuyên gia bất động sản đã hỗ trợ thành công vô số giao dịch hợp đồng, chúng tôi xin giải thích một cách dễ hiểu nhất về 5 điểm quan trọng nhất định phải kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi xem phòng trực tiếp.
Tại sao khâu "chuẩn bị trước" khi đi xem nhà trực tiếp lại quan trọng đến thế?
Xem nhà trực tiếp (nội lãm) không chỉ đơn thuần là khoảng thời gian để ngắm nghía xem căn phòng có đẹp hay rộng rãi không. Thực tế, đây là "nơi để bạn xác nhận lần cuối về hình ảnh cuộc sống mới của bản thân tại căn phòng đó, và đưa ra quyết định đăng ký thuê ngay lập tức nếu cảm thấy ưng ý".
Đối với những căn hộ được săn đón nhiều, việc có người khác gửi đơn đăng ký thuê chỉ vài giờ sau khi bạn vừa xem xong là điều xảy ra như cơm bữa. Để giảm thiểu tối đa thời gian đắn đo lưỡng lự tại thực địa và đưa ra quyết định thông minh nhất, hãy chắc chắn chuẩn bị sẵn sàng 5 điểm dưới đây.
Điểm 1: Tình trạng tuyển thuê có phải là "thời gian thực" (real-time)? Nhất định phải xác nhận phòng trống ngay trước khi đi
Thông tin đăng tải trên các trang cổng thông tin bất động sản trực tuyến (như SUUMO hay HOME'S) luôn có độ trễ (time-lag) từ vài ngày đến một tuần do cấu trúc vận hành của ngành bất động sản. Khả năng căn hộ bạn đang chuẩn bị đi xem "thực chất đã có người khác ký hợp đồng thành công vào ngày hôm qua" hoàn toàn không phải là bằng không.
📋 Biện pháp tránh đi xem hụt do thông tin bị trễ
- Khi đặt lịch hẹn xem phòng, hãy yêu cầu nhân viên bất động sản phụ trách xác nhận giúp: "Tính đến thời điểm hôm nay (hoặc ngày mai), thực sự chưa có ai gửi đơn đăng ký thuê đúng không?".
- Ngay cả đối với những bất động sản bạn tìm thấy ở bên công ty khác, nếu nhờ cậy một công ty bất động sản uy tín, họ vẫn có thể tra cứu tình trạng trống mới nhất trên cơ sở dữ liệu chung giữa các đại lý (REINS) ngay tại chỗ cho bạn.
Để không tốn công sức đi xem một căn phòng vốn đã hết thời hạn tuyển thuê, trước hết hãy nhờ các chuyên gia xác thực độ cập nhật của thông tin nhé.
Điểm 2: Khảo sát trước "môi trường xung quanh và quãng đường di chuyển" bằng Google Street View
Vào ngày đi xem trực tiếp, tâm trí bạn thường bị lấp đầy bởi việc quan sát chi tiết bên trong căn phòng. Do đó, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng trực tuyến về "môi trường xung quanh từ ga đi vào và sự thuận tiện trong sinh hoạt thực tế" trước khi lên đường.
✅ 3 hạng mục cần tra cứu trực tuyến trước
- Độ dốc (con dốc) từ ga gần nhất: Trên bản đồ hiển thị đi bộ mất 8 phút, nhưng thực tế có thể có những con dốc dựng đứng hoặc bậc thang cao, khiến việc đi làm, đi học mỗi ngày mệt mỏi hơn tưởng tượng rất nhiều.
- Độ sáng của đường đi vào ban đêm và lưu lượng người qua lại: Hãy sử dụng Google Street View để kiểm tra vị trí cột đèn đường, xem tuyến đường đi là dọc theo đại lộ lớn hay đi qua những con ngõ nhỏ yên tĩnh của khu dân cư.
- Sự hiện diện của các cửa hàng thiết yếu: Xác nhận xem trên quãng đường di chuyển từ ga về đến căn hộ thực sự có siêu thị, nhà thuốc hay cửa hàng tiện lợi (convenience store) nào không.
Việc nắm trước các điểm cộng và điểm trừ của môi trường xung quanh sẽ giúp bạn hoàn toàn tập trung vào việc đánh giá chất lượng của chính căn phòng khi đến xem trực tiếp.
Điểm 3: Lập sẵn "danh sách kích thước" của đồ nội thất và đồ điện gia dụng hiện có
Sự cố dễ xảy ra nhất khi đi xem nhà trực tiếp là vấn đề: "Đồ nội thất hay thiết bị điện yêu thích của bạn không vừa vặn với không gian bố trí của căn nhà mới".
Trước khi đi xem nhà, nhất định phải ghi chép lại kích cỡ của các món đồ nội thất và thiết bị điện chủ yếu mà bạn đang dùng (hoặc dự kiến mua mới).
| Vật dụng cần đo |
Lý do cần kiểm tra |
Các thông số cần đo |
| Tủ lạnh |
Khi đặt vào bếp, cửa tủ có bị vướng vào tường và mở được toàn phần không. |
Rộng ✕ Sâu ✕ Cao |
| Máy giặt |
Có vừa khít với khay chống tràn (nơi đặt máy giặt) và có bị cản trở bởi độ cao của vòi nước không. |
Rộng ✕ Sâu ✕ Chiều cao vòi nước |
| Giường / Ghế sofa |
Kích thước có đi lọt qua "lối vận chuyển" như cửa ra vào, thang máy hay cầu thang bộ không. |
Dài ✕ Rộng ✕ Cao |
| Rèm cửa |
Cần đo chính xác khoảng cách từ đầu này đến đầu kia của thanh treo rèm chứ không phải đo khung cửa sổ. |
Chiều rộng thanh treo rèm ✕ Độ dài từ thanh rèm xuống chân rèm mong muốn |
Vào ngày đi xem, hãy mang theo "thước cuộn kim loại (loại dài từ 5m trở lên)" để so sánh và kiểm tra trực tiếp các thông số này. Nếu không có danh sách kích cỡ chuẩn bị trước, bạn rất dễ phán đoán đại khái kiểu "chắc là vừa đấy" tại chỗ, dẫn đến rủi ro rất cao sau này bị đơn vị chuyển nhà báo lại: "Không thể khiêng đồ vào được".
Điểm 4: Lưu sẵn "các giấy tờ cần thiết" dưới dạng dữ liệu trong điện thoại để sẵn sàng chốt ngay khi ưng ý
Đối với các căn hộ hot tại Tokyo, việc "ngay buổi chiều tối của ngày bạn đi xem đã có người khác nộp đơn đăng ký và nhà thầu đóng tuyển" là chuyện diễn ra vô cùng thường xuyên.
Sự đắn đo kiểu "để mình về nghĩ một ngày rồi mai đăng ký sau" chính là nguyên nhân hàng đầu khiến bạn vuột mất căn phòng lý tưởng đã dày công tìm kiếm. Để có thể gửi ngay "Đơn xin nhập cư (đăng ký thuê)" ngay tại chỗ nếu ưng ý, hãy chuẩn bị trước các giấy tờ và thông tin sau (chụp ảnh hoặc lưu file PDF trong điện thoại di động):
📁 "Bộ hồ sơ đăng ký" cần chuẩn bị sẵn
- Giấy tờ xác nhận danh tính (Ảnh chụp hai mặt Thẻ ngoại kiều, Giấy phép lái xe, Thẻ My Number hoặc Hộ chiếu)
- Giấy tờ chứng minh thu nhập (Ảnh chụp Tờ khai thuế thu nhập cá nhân gensen, Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc tờ khai quyết toán thuế)
- Thông tin người liên hệ khẩn cấp hoặc người bảo lãnh liên đới (Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thu nhập năm, thông tin công ty làm việc...)
Nếu bạn có sẵn các thông tin này để điền và gửi ngay tại chỗ, bạn chắc chắn sẽ đi trước các đối thủ cạnh tranh khác một bước và được ưu tiên tiến hành xét duyệt thuê nhà trước.
Điểm 5: Người có quốc tịch nước ngoài cần làm rõ "tư cách thuê nhà và ngôn ngữ hỗ trợ"
Nếu bạn mang quốc tịch nước ngoài (du học sinh hoặc người có visa lao động), thực tế là trên thị trường thuê nhà ở Nhật Bản vẫn phân chia rất rõ ràng giữa "những căn hộ có thể thương lượng cho người nước ngoài thuê" và "những căn hộ không tiếp nhận người nước ngoài".
Cho dù bạn có ưng ý căn phòng đó đến mức nào đi chăng nữa, nếu chủ nhà hoặc công ty quản lý không đồng ý tiếp nhận người nước ngoài thì bạn cũng không thể đăng ký thuê. Hãy kiểm tra kỹ các điểm sau đây trước khi đi xem nhà trực tiếp:
- Bất động sản đó có phải là căn hộ "Chấp nhận người nước ngoài (Foreigner Friendly)" không?
- Công ty bảo lãnh có "hỗ trợ đa ngôn ngữ" và có thể xét duyệt hồ sơ với người liên hệ khẩn cấp ở nước ngoài không?
- Nhân viên công ty bất động sản có thể giải thích chính xác các điều khoản quan trọng trong hợp đồng và hỗ trợ bạn bằng tiếng mẹ đẻ của bạn (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Indonesia, tiếng Nga...) không?
Tại Sorai Tokyo, trước khi hướng dẫn xem nhà, chúng tôi luôn kiểm tra vô cùng kỹ lưỡng các điều kiện tiếp nhận người nước ngoài đối với tất cả các căn hộ. Do đó, bạn có thể an tâm tìm kiếm ngôi nhà phù hợp một cách trôi chảy mà không phải lo lắng về việc bị trượt xét duyệt một cách vô ích.
Tổng kết: Khâu "chuẩn bị trước" thông minh sẽ đem lại cuộc sống mới tuyệt vời nhất
Hãy cùng nhìn lại 5 điểm quan trọng chúng ta vừa tìm hiểu:
📌 5 nguyên tắc vàng để đi xem nhà trực tiếp thành công
- Xác nhận lại tình trạng trống ngay trước khi đi để tránh đi xem hụt
- Khảo sát trước quãng đường từ ga và tiện ích xung quanh bằng Google Street View
- Chuẩn bị sẵn "ghi chép kích thước chính xác" của đồ nội thất/thiết bị điện đang dùng
- Lưu sẵn ảnh thẻ ngoại kiều, thẻ căn cước trong máy điện thoại để sẵn sàng nộp đơn ngay trong ngày
- Đối với người nước ngoài, hãy làm rõ trước các yêu cầu thuê nhà và dịch vụ ngôn ngữ hỗ trợ
Chỉ cần kiểm tra và chuẩn bị một chút trước khi đi, buổi xem phòng thực tế của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ đến không ngờ, giúp bạn đưa ra lựa chọn thuê nhà chính xác và không thất bại. Nếu bạn đang chuẩn bị bắt đầu tìm phòng, hãy bắt đầu khâu chuẩn bị từ 5 bước đơn giản này nhé.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q. Đi xem nhà trực tiếp khoảng bao nhiêu căn là tốt nhất?
A. Đi xem khoảng "2 đến 3 căn" trong một ngày là lý tưởng nhất. Nếu xem nhiều hơn mức này, ấn tượng về từng căn phòng sẽ bị lẫn lộn vào nhau, khiến bạn khó lòng so sánh một cách sáng suốt. Hơn nữa, việc di chuyển và đứng xem phòng trong thời gian dài sẽ cực kỳ tốn thể lực, vì vậy phương án thông minh nhất là khoanh vùng sẵn 2-3 căn tiềm năng nhất từ trước rồi mới lên lịch đi xem.
Q. Đến trực tiếp văn phòng bất động sản đột xuất mà không hẹn trước thì có đi xem nhà ngay trong ngày được không?
A. Trả lời thẳng thắn là chúng tôi không khuyến khích việc đi xem nhà đột xuất không hẹn trước. Lý do là vì công ty quản lý bất động sản có thể nghỉ làm nên không thể sắp xếp lấy chìa khóa, hoặc lịch trình của nhân viên tư vấn đã kín chỗ từ trước. Để đảm bảo đi xem đúng ngày giờ mong muốn, bạn nên hoàn tất việc đặt lịch hẹn trước "2 đến 3 ngày trước ngày muốn đi xem".
Q. Khi đi xem nhà trực tiếp thì nên dùng camera điện thoại chụp lại những góc nào?
A. Bên cạnh bức ảnh chụp toàn cảnh phòng, bạn nên chụp chi tiết các điểm sau: "Vị trí ổ cắm điện", "Model (năm sản xuất) của điều hòa", "Cấu trúc bên trong của tủ quần áo", "Tầm nhìn thực tế từ ban công (hướng đón nắng và khoảng cách với tòa nhà đối diện)", "Độ sạch sẽ của các khu vực chung (nơi đổ rác, hòm thư tín)". Những hình ảnh này sẽ cực kỳ hữu ích khi bạn về nhà lên ý tưởng sắp xếp nội thất hoặc thảo luận với người thân.
💡 Bài viết gợi ý liên quan
👤
Tác giả: Ban biên tập Sorai Tokyo (Được giám sát bởi Chuyên viên giao dịch bất động sản có chứng chỉ quốc gia)
Đội ngũ tư vấn bất động sản chuyên sâu về tìm phòng cho người nước ngoài và giải thích chi phí ban đầu tại Tokyo. Chúng tôi cũng tích cực chia sẻ những thông tin hữu ích giúp cuộc sống sau khi dọn vào nhà mới của bạn thêm phần phong phú. Hỗ trợ hết mình bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt.
Hãy để Sorai Tokyo đồng hành cùng bạn trên hành trình tìm kiếm căn hộ tại Tokyo.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách triệt độ nhất từ việc cung cấp thông tin trống thời gian thực mới nhất cho đến việc sắp xếp xem nhà trực tuyến đa ngôn ngữ.
Nhận tư vấn miễn phí ngay →