Khi tìm phòng, đã bao giờ bạn thử ghé qua một vài công ty bất động sản và chợt nhận ra: "Ơ, căn hộ này vừa nãy ở cửa hàng kia mình cũng được giới thiệu y hệt mà ta?" và cảm thấy tò mò hay chưa?
Thực chất, ngành bất động sản tại Nhật Bản có một hệ thống cơ sở dữ liệu mạng lưới chia sẻ thông tin căn hộ trên toàn quốc theo thời gian thực (real-time). Do đó, về cơ bản, "dù bạn có đến bất kỳ công ty môi giới nào thì phòng được giới thiệu cũng sẽ giống nhau" — đây chính là một tiêu chuẩn mới trong thị trường thuê nhà hiện nay.
Nếu nắm rõ cơ chế này từ trước, bạn sẽ không còn phải tốn thời gian và công sức đi hết từ cửa hàng này sang cửa hàng khác nữa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu dưới góc nhìn chuyên môn về phương thức hoạt động của "REINS"（Hệ thống thông tin giao dịch bất động sản trực tuyến trực thuộc mạng lưới quốc gia Nhật Bản, giúp chia sẻ thông tin căn hộ trống giữa các công ty môi giới trong thời gian thực）, đồng thời chia sẻ cách nhận biết và lựa chọn "công ty bất động sản thực sự đáng tin cậy" để bạn có thể yên tâm gửi gắm hành trình tìm nhà của mình.
Cơ chế hoạt động của "REINS" (Hệ thống mạng lưới thông tin bất động sản dùng chung giữa các đại lý tại Nhật Bản), giúp mọi công ty môi giới đều có thể giới thiệu cùng một bất động sản
💡 Giải đáp nhanh nội dung phần này
Sở dĩ tất cả các công ty bất động sản trên toàn nước Nhật đều có thể giới thiệu cùng một căn hộ/phòng thuê là nhờ thông tin phòng trống luôn được chia sẻ theo thời gian thực qua hệ thống cơ sở dữ liệu chung được quốc gia chỉ định có tên là "REINS". Khi công ty quản lý/đại diện chủ nhà (Motozuke-gaisha) đăng ký thông tin phòng trống lên hệ thống này, các công ty môi giới tìm khách (Kyakuzuke-gaisha) trên toàn quốc đều có thể ngay lập tức kiểm tra và dẫn khách đi xem nhà.
Tóm tắt: Các công ty bất động sản trên toàn nước Nhật có thể giới thiệu cùng một thông tin nhà thuê là nhờ họ chia sẻ thông tin phòng trống theo thời gian thực thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu bất động sản chung trên toàn quốc mang tên "REINS" dưới sự chỉ định của Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản.
Sở dĩ bạn có thể tiếp cận hầu hết thông tin nhà thuê từ bất kỳ công ty bất động sản hay trang tin (portal site) nào trên toàn nước Nhật là nhờ có một hệ thống trực tuyến an toàn và công bằng do Chính phủ quy định. Đằng sau hệ thống đó là một cơ chế vận hành đặc thù để hỗ trợ việc lưu thông giao dịch bất động sản một cách minh bạch tại Nhật Bản.
Trọng tâm của cơ chế này chính là hệ thống mạng lưới quy mô toàn quốc mang tên "REINS" (Real Estate Information Network System - Hệ thống Mạng thông tin Bất động sản), được vận hành bởi "Tổ chức Lưu thông Bất động sản" dưới sự chỉ định của Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản.
Hai vai trò của công ty bất động sản Nhật Bản: "Motozuke" (Quản lý) và "Kyakuzuke" (Môi giới tìm khách)
Tóm tắt: Các công ty bất động sản ở Nhật được chia thành hai vai trò chính: "Motozuke-gaisha" (công ty được chủ nhà ủy quyền quản lý nhà) và "Kyakuzuke-gaisha" (công ty môi giới trực tiếp hỗ trợ, tìm nhà cho khách thuê). Cả hai bên sẽ liên kết chặt chẽ với nhau thông qua hệ thống REINS.
Từ lúc bắt đầu đăng tin tuyển khách thuê phòng cho đến khi hợp đồng được ký kết thành công, vai trò của các bên liên quan chủ yếu được chia làm hai vị trí. Chi tiết về vai trò và mối quan hệ của họ như sau:
| Vị trí | Vai trò và chức năng chính |
|---|---|
| Công ty Motozuke (元付会社 - Motozuke-gaisha) ※Phía cho thuê / Công ty quản lý nhà |
Là công ty nhận ủy quyền trực tiếp từ chủ nhà (Oya-san) để quản lý bất động sản và tuyển khách thuê phòng. Họ có nhiệm vụ đăng ký thông tin chi tiết của phòng lên hệ thống REINS để chia sẻ rộng rãi thông tin cho các công ty bất động sản khác. |
| Công ty Kyakuzuke (客付会社 - Kyakuzuke-gaisha) ※Phía người thuê / Công ty môi giới trung gian |
Là cửa ngõ tư vấn trực tiếp cho bạn (khách thuê phòng). Họ sẽ tìm kiếm và giới thiệu những căn phòng phù hợp với yêu cầu của bạn từ hệ thống REINS, đồng thời hỗ trợ trọn gói từ khâu xem nhà thực tế (Naiken) cho đến các thủ tục hợp đồng ký kết. |
Hầu hết các cửa hàng môi giới bất động sản mà bạn bắt gặp trên phố đều hoạt động với vai trò là "Công ty Kyakuzuke" (môi giới tìm khách). Như hình minh họa bên dưới, ngay khi công ty Motozuke (bên liên hệ trực tiếp với chủ nhà) đăng ký thông tin phòng trống lên hệ thống, tất cả công ty Kyakuzuke trên toàn quốc đều có thể lập tức kiểm tra dữ liệu để giới thiệu và dẫn bạn đi xem nhà.
Nếu "ở đâu cũng có thể giới thiệu cùng một căn hộ", thì nên lựa chọn công ty bất động sản như thế nào?
💡 Tóm tắt câu trả lời của phần này
Chính vì bất kỳ công ty nào cũng có thể giới thiệu cùng một căn hộ như nhau, bạn nên lựa chọn công ty bất động sản cung cấp các dịch vụ đặc biệt phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình, chẳng hạn như hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung) hoặc làm thủ tục hợp đồng trực tuyến (IT Juusetsu - hình thức giải thích trực tuyến về các điều khoản quan trọng của hợp đồng thuê nhà tại Nhật qua cuộc gọi video).
※ Chúng tôi cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung và ký hợp đồng trực tuyến (IT Juusetsu - giải thích điều khoản quan trọng qua mạng).